El mantenimiento sistemático de los sistemas de estanterías para palés es esencial para mantenerlos seguros. Una estantería para palés debe revisarse regularmente y utilizarse con cuidado. Los componentes dañados se deben sustituir después de cada inspección periódica. En caso de accidente grave, debe poder demostrar que sus estanterías de almacenamiento reciben un mantenimiento correcto y periódico y que, por tanto, son seguras.
La inspección por parte de un inspector de estanterías formado y cualificado debe tener lugar todos los años. Tras esta inspección, se presenta al cliente un informe profesional que contiene la descripción del estado general de la instalación y una visión general de las medidas que se deben llevar a cabo, clasificadas en categorías de riesgo en función de la gravedad de los daños y de la urgencia de la reparación.
El inspector está familiarizado con los materiales y, basándose en una serie de criterios objetivos estipulados por la norma, podrá clasificar y evaluar ciertas formas de daños y deformaciones.
Además de imponer normas sobre la forma en que los fabricantes deben diseñar y calcular los sistemas de almacenamiento, la misma norma europea, EN 15635, también define de forma clara y explícita las responsabilidades que tiene el usuario de las estanterías de almacenamiento en su uso diario. Una inspección regular es claramente responsabilidad del usuario.
Muchos clientes, sin embargo, no son conscientes de los peligros ocultos que existen. El control regular y adecuado de las estanterías es imprescindible. Los pequeños defectos que no se reparan a tiempo pueden dar lugar a costes más elevados en el futuro, o a accidentes graves si se descuidan por completo.
