Datenschutzbestimmungen

Diese Richtlinie enthält die Leitlinien, die stow International bei der Verarbeitung personenbezogener Daten anwendet, in Übereinstimmung mit den Zielen und Verpflichtungen, die sich aus der Allgemeinen Datenschutzverordnung ergeben, d.h. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (“DSGVO”).

stow International nv, mit Sitz in 8587 Spiere-Helkijn – Industriepark 6 B, eingetragen im Register für juristische Personen in Gent, Abteilung Kortrijk, unter der Nummer 0416.991.320, und mit der Umsatzsteuernummer BE 0416.991.320, handelt als Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

stow International bittet Sie, diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig zu lesen, da dieses Dokument wesentliche Informationen darüber enthält, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.

1. Allgemein

stow International bestätigt, dass es die geltende Gesetzgebung einhält, nämlich das Gesetz vom 8. Dezember 1992 über den Schutz der Privatsphäre und seine Durchführungsbeschlüsse sowie die Europäische Datenschutzgrundverordnung vom 27. April 2016.

2. Definitionen

“Personenbezogene Daten“: alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (“die betroffene Person”). Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. In Anhang 1 sind die personenbezogenen Daten, die der Auftragsverarbeiter gemäß dieser Vereinbarung verarbeiten wird, und die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, aufgeführt.
“Verarbeitung“: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Kombination oder die Verknüpfung sowie das Einschränken, Löschen oder Vernichten.
“Verantwortlicher“: eine natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
“Auftragsverarbeiter“: eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.
“Unterauftragsverarbeiter“: der vom Auftragsverarbeiter beauftragte Unterauftragnehmer, der einen Teil der Verarbeitung im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen durchführt.
“Verletzung desSchutzespersonenbezogener Daten“: eine Verletzung der Sicherheit, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Weitergabe oder zum Zugriff auf übermittelte, gespeicherte oder anderweitig verarbeitete personenbezogene Daten führt, auch bekannt als “Datenleck “;
“GDPR“: Die Allgemeine Datenschutzverordnung, d. h. die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Folgenden finden Sie eine Liste der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, und die Zwecke, für die stow International diese Daten verarbeitet, sowie die Grundlage, auf der stow International dies tut.

Erbringung von Dienstleistungen

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen durch stow International werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Ihr Nachname und Vorname
Name Ihres Unternehmens oder Arbeitgebers
Ihre Arbeitsadresse
Ihre email Adresse
Ihre Telefonnummer

Die oben genannten Daten werden über das Kontaktformular verarbeitet. Wir werden nur dann persönliche Identifikationsdaten sammeln, wenn Sie uns diese freiwillig übermitteln.

stow International rechtfertigt die Verarbeitung personenbezogener Daten in diesem Fall auf der Grundlage des berechtigten Interesses, das stow International an der ordnungsgemäßen und wirksamen Erfüllung des Vertrags hat.

Website

In Verbindung mit Ihrem Zugriff auf unsere Website und deren Nutzung werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Ihre IP-Adresse
Ihr Surfverhalten

stow International verarbeitet die oben genannten Daten mit dem Ziel, den Inhalt und die Funktionsweise der Website entsprechend den Bedürfnissen der Besucher zu optimieren.

stow International rechtfertigt diese Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage des berechtigten Interesses, das stow International daran hat, eine leicht zugängliche, verständliche, angemessene, umfassende und relevante Website anzubieten.

Weitere Informationen zur Nutzung von www.stow-group.com finden Sie im Haftungsausschluss für die Website und in der Cookie-Richtlinie.

Newsletters

Im Zusammenhang mit dem Versand von Newslettern und Werbebroschüren werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Ihr Nachname und Vorname
Ihre email Adresse

Die oben genannten Daten werden verarbeitet, um unseren Newsletter und unsere Werbebroschüren zu personalisieren und um Sie über aktuelle Aktionen und Sonderangebote zu informieren.

Statistik

Im Zusammenhang mit der Erstellung und Analyse von anonymisierten Statistiken werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:

Die Reihenfolge der Seiten, die Sie auf der Website besuchen
Dauer des Besuchs
Über welches Medium Sie die Website besucht haben
Browser-/Systeminformationen
Informationen zum Standort

Die Verarbeitung zu statistischen Zwecken erfolgt unter Verwendung verschlüsselter Daten, aus denen sich die Identität der betroffenen Person nicht ableiten lässt.

Die Rechtsgrundlage, auf der stow International diese Verarbeitung rechtfertigt, ist das berechtigte Interesse des Unternehmens, seine Dienstleistungen kontinuierlich zu bewerten und zu verbessern.

stow International verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten nicht zu anderen als den oben genannten Zwecken zu verarbeiten, es sei denn, Sie erteilen stow International zuvor die ausdrückliche Erlaubnis dazu. stow International garantiert, dass Ihre persönlichen Daten nicht aufbewahrt werden, wenn stow International sie nicht mehr für die Erbringung von Dienstleistungen benötigt oder wenn es nicht mehr einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegt.

Sie sind nicht verpflichtet, Ihre persönlichen Daten an stow International zu übermitteln. Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass eine Weigerung, bestimmte grundlegende Daten an stow International zu übermitteln, dazu führen kann, dass stow International Ihnen bestimmte Dienstleistungen nicht anbieten kann.

Stellenbewerber

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei stow bewerben, erheben und verarbeiten wir eine Reihe personenbezogener Daten, zu denen auch die folgenden gehören können:

Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
Ihr Bild, sofern es in Ihrem professionellen Lebenslauf enthalten ist;
Angaben zu Ihren schulischen und beruflichen Qualifikationen, Fähigkeiten, Leistungen, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang;
Außerschulische Aktivitäten, sofern diese in Ihrem beruflichen Lebenslauf enthalten sind;
Informationen über Ihr aktuelles und gewünschtes Gehaltsniveau;
Alle Notizen, die vor, während oder nach einem Vorstellungsgespräch angefertigt werden, oder alle Testergebnisse in Bezug auf Eignungstests, zu denen Sie aufgefordert werden;
Andere relevante Informationen zu einem bestimmten Stellenangebot.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten während des Einstellungsverfahrens auf unterschiedliche Weise, entweder direkt von Ihnen, durch Bewerbungsformulare, Ihren Lebenslauf, Ausweisdokumente, durch Vorstellungsgespräche oder andere Beurteilungsformulare, einschließlich (Online-)Tests, oder von Dritten, wie z. B. einer Arbeitsvermittlung oder einem Personalvermittler. Wir werden nur dann Informationen von anderen externen Dritten sammeln, wenn wir uns entschieden haben, Ihnen ein Stellenangebot zu unterbreiten, und wir werden Sie darüber informieren, dass wir dies tun werden.

Wenn Ihre Bewerbung um eine Stelle nicht erfolgreich ist, werden wir Ihre Daten für sechs (6) Monate nach dem Ende des jeweiligen Einstellungsverfahrens aufbewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen, werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet. Wenn Sie Ihre Bewerbung einreichen, werden Sie gefragt, ob Sie uns Ihr Einverständnis geben, Ihre Daten zu speichern, um für andere Stellen in Betracht gezogen zu werden oder nicht im Rahmen unserer Einstellungsreserve.

4. Direktmarketing

Ihre persönlichen Daten werden nur dann für Direktmarketingzwecke verarbeitet, wenn Sie stow International Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erteilen.

Wenn Sie stow International die Erlaubnis erteilen, Ihre Daten für Direktmarketingzwecke zu verwenden, werden diese Daten verarbeitet, um Ihnen Marketingmaterial in elektronischer Form zuzusenden.

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit kostenlos widersprechen. Senden Sie dazu einfach eine Anfrage an den Herausgeber der Website über das unten stehende Kontaktformular.

5. Aufbewahrungsfrist

Ihre persönlichen Daten, die von stow International verarbeitet werden, werden für einen Zeitraum von 5 Jahren gespeichert.

6. Rechte

Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die von stow International durchgeführten Verarbeitungsvorgänge.

Um diese Rechte auszuüben, sollten Sie uns über das unten stehende Kontaktformular kontaktieren.

stow International ist verpflichtet, auf diese Anfrage innerhalb eines Monats zu antworten. Sie erhalten nur dann eine Antwort innerhalb der gesetzten Frist, wenn Sie Ihren Antrag auf Ausübung Ihrer Rechte über das oben genannte Verfahren stellen.

Sie haben die folgenden Rechte:

Recht auf Einsichtnahme und Zugang

Sie haben das Recht, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen und zu überprüfen, wie diese verwendet werden. Verwenden Sie dazu das unten stehende Kontaktformular. Sie können jederzeit eine kostenlose Kopie Ihrer verfügbaren persönlichen Daten erhalten, indem Sie einfach einen entsprechenden Antrag stellen.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Kundenaufträgen oder im Zusammenhang mit der Speicherung aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung verarbeitet werden müssen, können Sie angeben, welche personenbezogenen Daten überhaupt nicht oder nur für eine begrenzte Anzahl von Verarbeitungsvorgängen verarbeitet werden dürfen. Darüber hinaus können Sie verlangen, dass personenbezogene Daten, deren Verarbeitung Sie nicht wünschen, ganz oder teilweise gelöscht werden. Sie können auch darum bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

Recht auf Widerspruch, automatisierte Entscheidungen und Profiling

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, wenn Ihr Widerspruch auf ernsthaften und legitimen Gründen beruht. Wenn Sie der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings widersprechen möchten, müssen Sie dafür keine Gründe angeben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch stow International erfolgt nicht auf der Grundlage automatisierter Entscheidungen, d.h. sie erfolgt nicht ohne menschliches Zutun.

stow International betreibt kein Profiling auf der Grundlage der verfügbaren personenbezogenen Daten.

Recht auf Widerruf der Zustimmung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Recht auf Übertragbarkeit

Unter den in der GDPR festgelegten Bedingungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einer strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Form zu erhalten. Sie können stow International auffordern, Ihre Daten auf diese Weise an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.

Reklamationen

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte als betroffene Person durch oder während der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen (Kommission für den Schutz der Privatsphäre, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, E-Mail: commission@privacycommission.be, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35), unbeschadet jeder anderen Möglichkeit, eine gerichtliche Überprüfung einzuleiten oder einen Rechtsbehelf einzulegen.

7. Übertragung an Dritte

stow International verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte zu verkaufen, zu vermieten, zu vertreiben oder anderweitig weiterzugeben, es sei denn, die Weitergabe erfolgt aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an den Dritten. In Ausnahmefällen verpflichten zwingende Gesetze stow International dazu, Ihre persönlichen Daten an die zuständigen Regierungsbehörden weiterzugeben. Ebenso kann ein Gerichtsbeschluss stow International dazu verpflichten, personenbezogene Daten an Personen weiterzugeben, die durch den Beschluss zur Einsichtnahme in die betreffenden personenbezogenen Daten ermächtigt sind.

stow International macht eine Ausnahme von der Geheimhaltungsverpflichtung im Falle einer teilweisen oder vollständigen Reorganisation oder einer Übertragung des Geschäftsbetriebs des Unternehmens. In solchen Fällen werden Ihre persönlichen Daten zusammen mit den Geschäftsaktivitäten an die an der Übertragung beteiligten Dritten und in den vertraulichen Verhandlungen vor der Übertragung übermittelt.

Soweit möglich, wird stow International Sie über die Weitergabe an die oben genannten Dritten informieren.

8. Sicherheit und Vertraulichkeit

stow International garantiert, dass die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf angemessene, korrekte und sichere Weise erfolgt. Wenn Sie es wünschen, werden Sie auf transparente Weise über die Verarbeitungsverfahren und die technischen und organisatorischen Maßnahmen informiert, die getroffen wurden, um den Verlust, die Fälschung oder die unrechtmäßige Änderung Ihrer personenbezogenen Daten oder den unrechtmäßigen Zugriff darauf zu verhindern.

9. Modifikationen

stow International behält sich das Recht vor, diese Politik zu ändern.

Wenn wesentliche Anpassungen vorgenommen werden, wird stow International alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Sie zu informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.